随着公司业务的拓展、战略的调整,许多公司会选择变更名称来适应新的发展需求,但是公司名字可不是想改就能随便改的,在青岛更换公司名称要从核名、材料准备到换执照、刻公章,整套办理流程能让你跑断腿!今天青岛联合联拓财税的这篇超详细财税变更攻略,结合青岛本地最新政策,手把手教你省钱、省时、避雷区——自己办还是找代办?看完就有答案!


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一、企业什么情况必须改名?青岛企业常见4大原因


品牌升级:从“李沧区老王五金店”变身“青岛智造科技公司”,档次瞬间提升!


业务转型:做餐饮的改行搞连锁管理,名字还叫“XX菜馆”就太违和了。


法律要求:名字和别家撞车了?或被举报用了禁用词(比如“国家级”“最优”等敏感词)。


股东调整:新股东入股后要求体现品牌联合,比如“XX控股”变“XX联合实业”


要考虑公司的业务和发展战略。新名称要能够体现公司的主营业务、品牌特色,要有利于公司的品牌推广和市场拓展。另外,要注意避免与其他公司名称重复或过于相似。如果新名称和已有的公司名称太像,容易引起混淆,不仅会给客户带来困扰,还可能会引发法律纠纷。


二、青岛企业改名全流程(含代办VS自办对比)


(一)、 自己办理企业名称变更:跑断腿的7步流程


1、工商核名预审


登录“青岛市企业名称自主申报系统”查重,重名率超60%!建议备选3-5个名字。


因为青岛的公司数量众多,很多常见的、好听的名字可能早就被别人注册了


提交新名称后,工商部门会在 1 - 3 个工作日内进行审核


2、开股东会


全体股东签字决议(法人必须到场!),修改公司章程。


3、提交变更材料


跑工商局窗口交《变更登记申请书》+营业执照+章程修正案+核名通知书(缺一不可!)。


4、领新营业执照


审核3-5天,到宁夏路市监局领照(旧执照当场回收)。


5、刻法人章


法人章要重刻!公安局备案点刻制,一个¥100-200。


6、税务变更


带新执照跑开户行更新账户名,税务局同步修改税务登记(否则开不了发票!)。


税务变更要填写《变更税务登记表》


线上办理的话,登录青岛市电子税务局,找到税务变更的模块,按照系统提示上传材料、填写信息


7、银行变更


办理银行变更,需要准备营业执照正副本原件及复印件、税务变更证明原件及复印件、新的公司章程修正案复印件、法定代表人身份证明原件及复印件,还有公司的公章、财务章、法人章等印章。带上这些材料,去公司的开户银行办理变更手续



(二)、 找青岛代理公司代办工商名称变更:躺平的3步操作


1、签协议付款


代办费¥400-600元(简单变更),复杂情况如涉及股权、准备变更需¥1500+。


2、交材料给代办机构


只需提供营业执照正副本+新法人身份证+股东决议原件(其他他们搞定)。


3、坐等收取新的营业执照+印章


5-7天后收到新执照+印章+变更完成回执(附赠税务同步办理服务)。


要查看代办机构的资质,正规的代办机构应该有工商行政管理部门颁发的营业执照,有些还会有财税相关行业协会颁发的资质证书,合同里要明确代办机构负责办理哪些手续,是只负责工商变更,还是包括税务变更、银行变更等所有手续都包办


等所有的变更手续都办完了,代办机构会去领取变更后的营业执照、税务登记证等相关证件,然后交给你。到这时候,公司名称变更的代办服务就算完成了。


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三、青岛变更公司名称材料清单,2025青岛最新版必交5大件(少一个直接退件!):


1、营业执照正副本原件(旧版会被收走)


一定要确保这两个证件都在,而且没有损坏、丢失。如果不小心丢失了,要先去补办营业执照,然后才能办理名称变更手续


2、法人和全体股东签字的《公司变更登记申请书》(法人必须按手印!)


3、新公司章程修正案(写清名称变更条款)


公司名称变了,公司章程里关于公司名称的条款也要相应修改,修正案需要公司盖章,并且有法定代表人签字。


4、代理人身份证(如果是代办需额外授权书)


委托别人帮忙,就需要这份证明,证明上要写清楚委托人和被委托人的信息,以及委托的事项和权限


5、公章、法人章(法人章最后一次使用,交完就作废)



四、青岛代办营业执照名称变更费用大揭秘!小心3类隐形收费


找代办别只看报价!这些费用可能藏坑:


1、加急费:承诺“3天出照”多收¥500,其实工商流程根本加急不了!(青岛审批严格按排队顺序)


2、材料补交费:故意少报漏报,补一份收¥200(正规机构应一次性告知清单)

3、捆绑服务:低价吸引你,办到一半说“需同步变更税务”,再加¥800


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五、青岛公司改名后的5大必做事项!90%老板漏掉第3条


1)3天内重刻法人印章:


公安备案点:市南区香港中路32号/李沧区行政审批大厅(财务章必须同步更新银行预留印鉴)。


2)15天更新银行账户:


带新执照+公章+财务章+法人章+法人身份证去开户行,否则转账被冻结!


3)30天内办税务同步:


登录“青岛市电子税务局”或跑办税厅,否则开票异常(黄岛某公司因此罚款2万!)


改名不是小事,专业的事交给专业的人!

在青岛,自己跑变更至少折腾2周,找代办虽然花¥400-600左右,但省下时间谈笔业务早赚回来了!尤其涉及股权、注册准备、外资等复杂操作,强烈建议委托正规服务机构(查清备案资质!)。最后提醒:改名后旧名称仍有1年保护期,抓紧注册商标防抢注!


如果没有解释清楚,欢迎拨打电话13808962548咨询,关于公司注册财税服务方面的服务同样可以电话咨询

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