青岛公司减资变更是公司在经营过程中由于各方面的原因而减少注册资本,或者减少一定的出资的程序。因为公司减资会损害相关利益责任人的权益,为了切实贯彻资本确定原则,确保交易安全,保护股东和债权人利益,减资要从法律上严加控制,所以青岛公司注册资本减资需要一定的条件,那么青岛公司要减资变更需要满足什么样的法定条件呢?青岛公司一般减少资本的原因又是什么呢?在公司减资的过程中,需要满足什么样的程序呢?
一、青岛公司减资变更的条件
按照资本不变原则,原则上青岛公司的注册资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本,但必须符合一定的条件。公司减资,无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况,都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则,确保交易安全,减资要从法律上严加控制。从实际情况看,青岛公司减资变更应具备下列条件之一:
1、公司资本过多;
原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。
2、公司严重亏损;
公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
二、青岛公司减资变更的具体方法
1、减少出资总额;
减少出资总额,同时改变原出资比例。
2、减少各股东出资;
以不改变出资比例为前提,减少各股东出资。
三、青岛公司减少注册资本的原因
1、一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积,即使以后若干年,企业的利润也无法弥补,在这种情况下就需要减资,用以弥补累积的亏损。
2、调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金,步入正轨后,资金则有可能过剩,因此亦需减资。
3、增派股息。 由于股息是根据资本利润额进行分派的,所以减少资本就能增加股息。同时,还可与“一次性偿付累积债务”结合,一扫亏损,尽早恢复分红。
4、公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。
5、分离部分。将公司中某些部门分离独立时,资产也随之分离,这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本,而公司财产不减,比如公司购回一定比例的流通股票,降低面额,将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资,大部分减资属于这种情况
四、青岛公司减资变更的基本操作流程
只有在公司的股东大会作出减资的决议,并相应对章程进行修改,必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时,对于减资,公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额
1、董事(会)制定方案;
董事会制定的公司减少注册资本的方案应当包括:减少注册资本的数额,各股东具体承担的减少注册资本的数额,各股东的出资方式、出资日期等。
2、公司召开股东会决定减资;
股东(会)对董事(会)作出的上述方案进行表决,需经代表三分之二以上表决权的股东通过,并形成全体股东签署的股东会决议。
3、编制资产负债表及财产清单;
4、通知并公告债权人;
自股东会决定减资之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。“公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人(社会公众)。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务,违反该义务就要承担相应的法律责任。需要注意的是,当地的工商管理部门对公告方式和次数可能有具体要求,在办理之前需要与主管工商机关进行沟通,按照其要求办理。
5、债权人保护程序;
债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保;债权人的债权已经到期的,当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保;若尚未到期,债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保,则债权人有权要求公司立即清偿债务。
6、验资;
虽然注册资本的增减属于企业自治的范畴,公司可以根据需要自由的依照法定的程序决定资本的增减以及增减的幅度。但是,基于对公司债权人的保护以及公司开展业务的需要,减少后的注册资本及实收资本数额应当(达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并)经验资机构验资。因此,公司减少注册资本后应当聘请验资机构进行验资并出具相应的《验资报告》。
7、章程修订;
减少注册资本涉及公司章程的修改,应当修改公司章程。
8、变更登记;
公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记。全体股东或者发起人足额缴纳出资后,应当同时办理减少实收资本变更登记。
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