2024年是外资企业组织形式变更五年过渡期的最后一年，部分外商投资企业需要在2024年12月31日前依法调整组织形式和组织机构，并完成相应的变更、备案登记。如果自2025年1月1日起，外资公司未依法调整组织形式、组织机构并办理变更登记（备案），青岛市市场监督管理部门将不予办理其他登记事项，并将相关情形予以公示。

一、青岛外资公司需要变更的外资企业情形

1.看组织形式：2020年1月1日前登记注册的外商投资企业。

2.看企业类型：企业类型中含“合资”、“合作”等字样。

3.看组织机构：最高权力机构是董事会。

二、青岛外资公司变更（备案）登记需提交的材料

1..《公司登记（备案）申请书》；

2.原权力机构关于调整公司最高权力机构为股东会（或股东）的决议，如由公司原权力机构董事会做出的董事会决议，决议内容为将公司的最高权力机构更改成股东会（或股东）并由全体董事成员签字；

3.由全体股东签字盖章的股东会决议或股东决定，决议里内容为制订新章程，若有董事、监事、经理人员变动的，还需写明职务任免信息；

4.由法定代表人签字确认的修改后公司章程或者公司章程修正案；

5.已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正副本。

涉及其他登记事项的，按照国家市场监管总局材料规范要求提交公司变更登记等相关材料。

三、青岛外资公司变更（备案）登记流程

企业可选择全程网办或现场办理

1.线上“全程网办”

申请人登陆“青岛市企业开办智能一体化平台”（https://qydjfw.qingdao.gov.cn/qybg.dhtml），选择“企业变更”，点击“变更登记”（办理变更业务时选择）或“备案登记”（办理备案业务时选择）进行申报。

 根据系统提示，填写登记信息并上传相关附件，提交预审。等待预审通过后，申请人通过微信小程序“爱山东”中“青易办电子签”功能模块内进行人脸核实、电子签名，全部签章人签章完成后提交审核。

2.线下“一窗通办”

申请人需持申请材料到登记机关所在地的政务服务中心办理。办理时申请人需使用支付宝“登记注册身份验证”小程序或微信小程序“爱山东”中“青易办电子签”模块进行实名认证。

注：外资企业依照《中华人民共和国公司法》的规定，调整董事会、联合管理委员会等权力机构的，应当先由董事会（联合管理委员会）做出决议，修订公司章程，明确将权力机构调整为股东会，再由股东会按照《公司法》规定的程序形成决议决定。

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