出口退税备案是青岛进出口企业开展出口业务时，为了享受出口货物增值税、消费税退税政策而必须向主管税务机关履行的一项法定程序，青岛出口企业在进行出口商品时应于首次申报出口退税时，向主管税务机关办理出口退税备案。现在青岛公司出口退税备案已实现了无纸化办公，企业可以直接在线完成整个备案过程，无需提交纸质资料。

一、青岛企业出口退税备案在操作前，企业需要准备好以下材料：

1、企业法人营业执照副本。

2、税务登记证副本。

3、银行开户许可证。

4、组织机构代码证。

5、出口合同、发票、装箱单等相关单证。

6、其他税务机关要求提供的相关材料。

二、青岛企业出口退税备案的操作流程

第一步：打开青岛市电子税务局出口退税备案页面

青岛电子税务局-我要办税-出口退税管理-出口退（免）税企业资格信息报告。

第二步：填写出口退税备案注意事项。

红色带*栏次以及海关企业代码为必填项。

“海关企业代码”【必填】企业在海关备案后，登录“中国海关企业进出口信用信息公示平台”查看海关企业代码。

“企业类型”【必填】根据企业注册登记类型选择。

“退税开户银行”【必填】从企业税务登记的存款账户中选择，新企业办理出口退（免）税备案前，应先办理存款账户报告。（电子税务局-我要办税-综合信息报告-制度信息报告-存款账户报告-在线办理）

“退税计算方法”【必填】一般情况下，小规模纳税人选择“免税”计算方法；一般纳税人生产企业选择“免抵退税”计算方法；一般纳税人外贸企业适用“免退税”计算方法。

“出口退（免）税管理类型”【建议填写】建议勾选“无纸化企业”。

纳税人申请办理出口退（免）税备案、证明开具及退（免）税申报等事项时，按照现行规定需要现场报送的纸质表单资料，可选择通过网上渠道,以影像化或者数字化方式提交。纳税人通过网上渠道提交相关电子数据、影像化或者数字化表单资料后，即可完成相关出口退（免）税事项的申请。原需报送的纸质表单资料，以及通过网上渠道提交的影像化或者数字化表单资料，纳税人应妥善留存备查。

第三步：填写出口退税表格完毕后，点击“保存”，弹窗提示“保存成功”，点击“确定”。

第四步：下载出口退税备案表填写并上传资料

点击最右边“申报表单”，下载《出口退（免）税备案表》。点击“资料上传”，上传签字并加盖企业公章的《出口退（免）税备案表》以及其他根据具体业务情形要求提供的资料。选择文件，点击“确认”，弹窗提示“文件上传成功”，点击“确认提交”，确认成功。

第五步：出口退税备案审核状态查询，

税务机关审核：税务机关收到申请后，将对提交的材料进行审核，核实企业的出口资质、纳税情况等。

青岛电子税务局-我要办税-出口退税管理-出口退（免）税备案-在线申报。

三、青岛企业出口退税备案注意事项

1、准确性：企业在准备退税备案材料时，要确保所有信息的准确性和完整性，避免因信息错误或遗漏导致备案失败。

2、时效性：企业应关注税务机关发布的政策规定，及时完成备案手续，以免错过退税时机。

3、变更处理：若企业的备案信息发生变化（如法人代表变更、经营范围调整等），应及时向税务机关申请变更备案信息。

4、遵守规定：企业在享受出口退税政策的同时，应严格遵守国家相关税收法规，确保出口业务的合规性。

青岛进出口企业在退税备案完成后应按照国家税务机关的规定进行出口退税的申报和操作，以避免因不符合规定而导致不能享受出口退税政策

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