如果你有一颗创业梦,想有一家属于自己的公司,准备在青岛注册公司开始一番属于自己的事业,或者是职场员工接到老板的指令准备新开设一家公司,这篇文章将手把手教你在青岛公司注册个相关概念,和办理流程,帮您解决相关概念,从大局到细节来了解如何在青岛开办一家公司。
青岛注册公司从0到1,从注册完成到可以正常开展业务,宏观上可以分成如下三步:
一、工商局注册登记,获取营业执照;
二、银行开户;
三、税务开办:购买发票、签订企业银行税务三方协议、准备报税。
一、工商局注册登记,获取营业执照;
在跑去工商局注册登记前,你需要准备的相关问题如下,我们给创业者逐步了如下表格:
也许您第一次在青岛注册公司,这张表格上的工商方面的很多概念也许对创业新手都是问题,因为每一个公司方面的概念背后都隐藏着公司法的相关学问,小编带你逐一解读工商部门的工作人员都需要了解的基本概念:
①公司的组织类型:根据公司法的相关规定,企业组织的形式是多种多样的,你的企业可以注册成个人独资企业、合伙企业、有限责任公司、股份有限公司等,企业组织类型不同,各自有不同的特点。说了这么多可能还是不知道如何选择,因为很多公司组织类型的概念也许您还不了解,所以会在你在注册时被这些组织类型迷得眼花缭乱,小编还是给您组织了一张对比公司组织类型的表格,这种组织类型的表格可以带你选择相对合适的类型:
选好了组织类型,下一步就是想个有意义的公司名称啦,当然后期也是可以变更名称的,但是鉴于企业更名需要的流程比较复杂,小编这里建议大家在注册公司一开始就想一个满意的名字。
②要注册公司的组织名称:这里你可以多想几个备选方案,通常注册公司名称的命名格式为:地区+字号+行业类别+公司类型,例如青岛+联合联拓+财税+有限公司的名称组成拆解如下:
这里可以发挥创意的空间主要就在“字号”这里啦,不过需要注意的是当你选定了行业类别后,你想起的字号不能是和现有同行业的公司名称相同或者相近的,否则就可能涉及到侵权的纠纷。以青岛市的工商行政管理系统为例,现在的核名系统基本都是工商大数据智能核验,当你录入希望的名称后,系统会自动帮你核验检索名称是否可用,只是现在好的名称基本上都会重名,要做好多准备几个公司名称的准备,也可以联系我们免费核名。
③要注册公司的经营范围:这个内容确定后是会展示在你的营业执照上的,你注册企业可以经营的内容务必以经营范围为限,如果你后续想经营其它业务,需要到工商局进行相应的变更才能开展业务,否则将受到处罚,并且不能开具相关发票。
④要注册公司的注册地址:公司的注册住所,是作为企业对外联系和经营的法定有效地址,也是公司法的重要要求之一。这里通常需要你准备好拟办公地点的产证或者租赁协议,当然此时由于公司还没有正式成立,所以你签订的协议只能是以个人或者其它主体的名义签订,等公司核名通过后你可以再签订一个租赁协议将承租主体移到拟注册的公司。如果你暂时还没有主要的办公场所,我们可以提供在工商局备案的集体挂靠虚拟地址。
⑤公司的注册资本:
注册资本是什么?
如果你想在青岛注册的是个人独资企业或者合伙企业,这里是没有注册资本的概念的,因为业主需要承担的是无限责任,你只需要告知工商局你的出资额进行备案即可。
所以注册资本的概念只存在于公司制企业中,因为公司制企业有独立法人主体,股东以其出资额为限承担有限的责任。它反映在财务报表里的金额是在股份制公司的股本(share capital)或其它公司的实收资本科目下列示。
在青岛注册公司注册资本要求多少?
2013年《公司法》进行了修改,将注册资本实缴登记制改为认缴登记制,取消了关于公司股东(发起人)应当自公司成立之日起两年内缴足出资,投资公司可以在五年内缴足出资的规定。
也就是说,发起人在注册公司的时候可以在公司章程中自由约定注册资本的金额,以及投资者的出资期限和出资方式等,也不强制要求投资者在注册时的首次出资金额。
注册资本后期是否可以变更?
根据公司后期的发展运营情况,注册资本是可以进行调整的,但是,由于注册资本反映了公司对外承担的债务责任限额,所以如果涉及减少注册资本的情况,需要公司召开股东大会审议通过,并且通知全部债权人(通常是登报公示),债权人有权在相应时间内向公司要求偿还债务,但是一般增资变更注册资本比较简单,减资变更注册资本比较麻烦。
注册资本与实收资本、投资总额的区别是什么?
比如说一家公司的注册资本为100万元人民币,投资者无需在注册时第一时间立即缴纳注册资本,随着投资者的不断注资,实收资本开始增加,当实收资本增加到100万时,投资者仍然可追加投资,超出注册资本的部分将存放在科目“资本公积”账户中。也就是说:投资总额≥注册资本≥实收资本。
以上这些内容都会体现在青岛工商局下发的公司营业执照上,签发机关会在营业执照右下角加盖印章,代表该公司的工商管辖机构以及档案存放机关。
⑥投资者情况
接着注册资本,我们就不得不聊到投资者情况啦,关于投资者人数限制我们已经在上次的文章中介绍过啦。投资者的信息不会展示在营业执照中,但是需要在工商局进行备案登记并且对外公示,同时需要记载在公司章程中。《公司法》第二十五条与第八十一条分别规定:有限公司章程应当载明公司股东姓名、出资方式和出资时间,股份有限公司章程应当载明发起人姓名、认购股份数、出资方式和出资时间等。
这样差别化的规定是因为股份有限公司的股份转让流动性较强,尤其是上市公司的股东每天都瞬息万变,是不可能一一记录在公司章程中的。那么关于股份有限公司的股东该如何管理呢?那就是股东名册。中国证券登记结算有限责任公司(简称“中登”)会向上市公司、公众公司定期下发某一基准日的股东名册,记录着每位投资者的基本信息,便于企业进行投资者关系管理。
另外,公司制企业中由于股东对公司的债务承担有限责任,每位股东以其认缴的出资额为限对外承担有限责任。所以载明的出资额,将会影响到股东的债务责任。关于投资比例,如无特别规定,股东以其投资比例对公司利润参与分配;如果股东是企业法人的,出资比例还会影响到股东的合并报表范围;通过出资情况还可以分析出公司的实际控制人和最终受益人。
所以,千万不要小看股东出资时的那些数字,他们背后代表的意义和涉及的影响是深远而广泛的。下面小编将继续为大家介绍公司注册时治理结构搭建的相关问题。
设立不同的组织形式,他们的特点和要求是有很大区别的。这主要是由于它们适用的法律有所不同,设立的目的和管理方式也有很大区别。设立合伙企业适用的是《合伙企业法》,设立公司制企业适用的是《公司法》。
将为大家介绍公司注册时董事监事那些事,其实这些都是《公司法》下对于公司治理结构的问题,也就是说,如果你想要注册一家公司制的企业,无论有限责任公司还是股份有限公司,都需要讨论这个话题;相反的,合伙企业的形式下则不存在董事、监事设置的问题。
根据公司法的有关规定,设立公司必须依法制定公司章程。公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。注意这里的中国的公司法的约定,董监高均会受到公司章程的约束。而不少学习ACCA的同学会发现,在英国的公司法中,公司章程只约束公司和股东。
我们知道,所有的拟上市的有限责任公司,在IPO前期都需要经历股份制改革,也就是说,公司法对于股份有限公司的公司治理要求是更加严苛的,所以在这里我们要分开介绍。
如果你设立了一家有限责任公司,你可以自行选择是否设置董事会。
选择不设置董事会,则需要指定一人作为执行董事,履行董事职责,执行董事可以兼任公司经理;选择设置董事会,则董事会人数需要在3-13人之间,也就是说,只有两位董事是无法组建董事会的。董事会需要设置一名董事长来主持董事会事务,可以设置副董事长。董事的任期最多不可以超过3年,届满可以连任。
比如最近闹得沸沸扬扬的当当网控制权争夺“庆渝年”事件中,当当网就是一个没有设置董事会的公司,董事职责由执行董事俞渝女士主持。当然,从李国庆的一系列夺章企图重新组阁的行为中,不难看出李国庆对当当目前的组织结构有异议,希望通过重新组建董事会的方式拥立自己为董事长,继而掌握公司的管理职权。
如果你设立了一家股份有限公司,则必须设置董事会,其成员为5-19人,董事长由全体董事过半数通过产生。不止是选举董事长,董事会的任何议案都是需要全体董事过半数同意,这一规定在一定程度上避免了公司经营权利过于集中的情况,是公司民主治理的一种体现。举个例子,某家股东董事会由5名董事组成,在选举董事长的会议中实际出席了3人,其中2人投了赞成票,其余人投了反对票,则该选举未通过。
董事会的主要职责是负责公司日常的经营管理,并对股东负责。但是,很多时候股东不一定每日呆在公司里,那么作为公司拥有者的股东该如何监督董事的工作呢,那就是由监事来负责监督和检查。
有限责任公司可以选择是否设置监事会,规模相对较小的公司可以不设置监事会,只安排一到二名监事。如果设置的话监事会至少3人,并且要选举一名监事会主席。但是,董事、高级管理人员不得兼任监事,简单来说,负责经营管理的与负责监督的人员一定要是职权分离,不然就会产生舞弊或者内部控制失效的情况。
股份有限公司则必须设置监事会,人数不少于3人,而且其中必须有一定比例的职工代表监事,其比例不得低于1/3,也就是说,如果公司监事会中有3名董事,其中必须至少一名为职工代表监事,职工代表监事由职工代表大会选举产生。
所以,当你在注册公司的时候,董事、监事的人数和任职、兼任资格必须要符合法律相关要求,这样就可以在工商局顺利注册成功啦。
在前面为大家简单介绍了公司注册时选择合适的公司形式、核名、注册资本、以及公司内控组织结构的相关问题,这些都是源自《公司法》、《合伙企业法》的法律规定,也是公司章程中的主要内容。
如果你了解了前述的相关事项,就可以到工商局进行注册登记啦,你可以到窗口线下提交材料,也可以线上提交申请,也可以留下我们帮您登录网站找到青岛市场监督管理局的网站,只需要按照提示指引进行操作,我们也会提供章程的标准模板帮助创业朋友们快速拟定章程信息。
在申请资料提交后的一段时间内(通常在3-5个工作日),你会收到通知去领取营业执照。
拿到工商营业执照只是第一步,这表示你已经有一个官方正式的主体可以对外签合同啦,但是后面你还需要做哪些开办工作呢:
1、刻制印章
2、银行开户
3、税务办理
4、人事为员工开立社保、公积金相关账户。
下面一步步介绍刻制印章、银行开户、税务办理、开立社保、公积金相关账户
1、刻制印章
青岛公司注册后都需要刻哪些印章呢?
公章、财务章、法人章、发票专用章这些是必须刻制的,现在在青岛注册公司,这四个章也是免费赠送的,此外还有合同专用章、人事章等其它的专用章根据公司业务的需求可以自行决定刻制数量,比如有些大型的公司在全国都有办事处,他们可以选择多刻几个合同章,每个合同章会有不同的数字编号,以便区分责任人。
在青岛刻章备案章到哪里刻?
要到具备公章刻制资质的企业刻制公章,并且必须经公安机关核准备案,才具有法律效力。单位头衔挂名的所有印章都属于公章范畴。公司使用的印章,在不具备公章刻制资质的企业刻制的都属于非法私刻。私刻的公章都不具备法律效力,一旦发生经济纠纷,隐患无穷。刻制手续齐全的备案公章,不但能规避日后的经营风险,而且从合法性及办理金融的角度,真正做到一劳永逸保证使用公章的正当性和合法性!
保管好相关备案章,特别是公章,公章为什么重要?
前有当当网创始人夺章事件,后有三人伪造老干妈印章薅鹅厂羊毛,这些都侧面体现了公章的效力和重要性。
从用途与权力来看,公章是公司的意思,表示外化的标识,也就是说有公司印章的行为,就代表是公司实施的,那么公司对此就需要承担责任。我们对外业务合作或者证明文件,往往被要求加盖公章,来证明文件的效力。
2、银行开户
企业的银行账户可分为基本户和一般户,基本账户是企业必须开立也是最先开立的账户,也是企业的“银行开户许可证”上面的银行账户,一个公司只能开立一个基本户,这个户是公司的万能存款户,而一般户是公司开立的专门用于转账汇款业务的账户,可以开立多个一般户,但是不能提现。通常情况下,公司的现金存取、缴纳税款社保、发放工资等都是通过基本户流转的,青岛公司注册完成后需要提前预约银行,一个20-30天后才能办理,到时候法人一定到场,携带营业执照+身份证+备案章到场办理。
3、税务开办
前面提到企业的经营过程中需要缴税,企业要缴纳的税种有很多,这些都需要通过银行端缴纳,所以,你在去税务局开办税务的时候,会签订一份企税银三方协议。同时,你还需要给客户开具增值税发票,所得税控系统和空白发票也记得一并领取。以青岛市为例,新办企业开具单张发票的限额是一万元,后期随着业务规模扩大,可申请发票限额上调至十万元甚至百万元。这样分级限额的规定也是为了防止一些企业发生虚开增值税发票等舞弊行为。
了解了以上关于企业开办的一系列小常识,相信你的企业就能正常运转下去啦,另外还记得聘请专业的财会人士帮你打理账务哦,最好是具备相关会计资质的专业人才,如果 没有可以联系我们提供代理记账或者兼职会计进行专项服务。
如果没有解释清楚,欢迎拨打电话13808962548咨询,关于公司注册财税服务方面的服务同样可以电话咨询