青岛公司成立后营业执照上标注的营业执照信息都可进行更改,变更公司名称的流程因为涉及到的部门工商、税务、银行、社保、质检、海关、商标等,所以比较复杂,所以一般青岛公司名称变更都找代理公司进行代办,费用一般在800-1000元左右。
一、青岛公司名称变更工商办理所需材料
1、公司名称变更申请表:写明变更理由、新旧公司名称及变更日期、签字、盖章。
2、股东会或董事会决议:股东或董事签字确认
3、名称预先核准通知书:如果是线下办理工商变更,需要在正式提交变更申请前,通常需先向工商部门申请名称预先核准,获得名称变更的初步批准文件。
4、公司章程修正案:根据变更后的公司名称,对原公司章程进行相应的修改,并需全体股东签字同意。
5、变更前公司营业执照正副本:提供营业执照的原件及复印件,以便于工商部门审核并做变更记录。
6、公司公章:公司的股东会决议、章程修正案等需要加盖公司公章。
7、法定代表人身份证:法定代表人的身份证件(线下复印件,线上电子版),有时还需提供法定代表人的任职文件及身份证明。
8、授权委托书:如果由代理人办理变更手续,需提供公司出具的授权委托书,以及代理人身份证明
二、青岛公司名称变更流程
1、名称预审与核名:
首先,需要向青岛市场监督管理局官方网站提交新公司名称的预审申请,这一步骤通常包括系统自动核名和人工审核两部分。
目的是确认新名称未被占用,符合命名规则且不含有禁止使用的词汇。
2、准备公司名称变更材料:
根据要求准备变更名称所需的全套材料,包括但不限于公司名称变更申请书、股东会或董事会关于名称变更的决议、公司章程修正案、原营业执照正副本、公司印章、法定代表人身份证明、授权委托书(如适用)等。
3、办理
1)线下办理提前预约:
登录青岛市场监督管理局官方网站或指定平台,进行公司名称变更的在线预约,选择合适的办理时间。
按照预约时间,携带准备好的所有材料前往工商行政管理部门。
2)线上办理提交材料:
在线提交电子版变更材料。
工商行政管理局收到登记申请后,对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查。
4、工商材料审核:
工商部门将对提交的材料进行审核,确保所有信息准确无误,符合变更要求。工商行政管理局自收到申请文件、材料之日起5日内作出是否受理的决定。
5、领取新营业执照:
根据通知书上的指示,前往工商部门领取新的营业执照,此时公司名称变更正式生效。
领取营业执照之后,因为后期其他变更会用到变更证明,最好一起在工商部门打印出具公司名称变更通知书。
6、刻制新印章:
如果公司有备案过的印章,例如公章、财务章、发票章、合同章等,需要在工商变更完成后,携带新的营业执照到刻章点重新刻制所有备案过的印章,原来的印章需要在规定时限内缴销。
7、后续其他变更:
名称变更完成后,到税务、银行、社保、质检、海关、商标局等相关机构办理相应的变更手续,确保所有与公司名称相关的证件和记录与新名称保持一致。
三、青岛公司变更名称的相关问题
1、公司名称变更后,原来签署合同的效力问题。在公司名称变更后,正在履行的合同是否还有效?
答案是肯定的。因为发生变化的,仅仅是公司名称,公司主体并没有发生变化。
2、公司名称变更前的债权债务问题。同样的,公司主体没有发生变更,因此之前的债权债务也没有发生变化。
3、公司名称进行变更,原名称是否立即失效的问题。通常情况下,公司名称变更,原名称需要履行审批手续后才会失效。
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