在青岛办理企业登记注册、公司变更注销等涉及到企业主体信息的业务时,如果使用青岛全程电子化进行办理的话,牵扯到相关责任人进行签字,这个时候市场监督管理平台系统会提示使用“青易办”小程序进行电子签章。因为牵扯到电子签章过程中有些概念容易混淆,青岛联合联拓财税的财税顾问将如何使用“青易办”小程序签章的流程和注意事项进行详细的图文化介绍。在此填写各位创业者注意,电子签章与传统手写签章具有同等法律效力,所以一定要仔细阅读相关条款。


本文目录:

1、以自然人身份进行电子签章

2、以企业法人身份进行电子签章

3、青易办电子签章常见问题


概念解释:自然人和企业法人

法人和股东是个人的话就选自然人签署,如果法人或者股东是公司的话就选公司签署,一般不知道的情况下都是自然人。登录“青易办”签章时,需要选择身份,有自然人和企业法人,自然人和企业法人都可以使用“青易办”进行签章,通俗来讲,自然人股东需要以个人身份登录,法人股东需要以企业身份登录。


一、以自然人身份签章


1. 搜索青易办小程序


在微信上搜索“青易办”,找到 青易办电子签小程序 点击进入电子签署中心,如下图所示。


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会有自然人和企业法人两个按钮,点击“自然人”按钮,如下图所示。


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如果您之前没有注册过公司,或者担任过公司股东、监事等职位,那么我们是新用户首次登录,需要进行实名认证,阅读系统实名认证提示,请点击“去认证”按钮,如下图所示。


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接下来会跳转到填写个人信息页面,将姓名、身份证、手机号、身份证反正面等个人信息填写完成后,点发送验证码,收到短信填写验证码后,点击“信息核验”,如下图所示。


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需要注意的是,需要提前准备好身份证原件,因为这不上传身份证时需要拍摄身份证原件,无法直接从手机图片中选择上传已有的身份证照片。


接下来会跳转到许可协议页面,选择“我已认真阅读并同意全部协议”,点击“快速验证”,如下图所示。


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此时青易办系统会提示“人脸识别功能验证你的身份信息,请确保为***本人操作”,选择知悉服务规则后,点击“下一步”,按照指引进行人脸识别。


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2. 自然人进行电子签章


人脸识别通过后,青易办系统自动登录小程序,并在顶部显示欢迎***,表示已经注册成功,可以进行电子签章了,如下图所示。


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接下来就是进行签章了,点击“待签署列表”,就能看到需要我们进行签章的企业名称,如下图所示。


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确认公司名称无误后,点击“签章”,显示要签署的文档内容详情,可以仔细阅读相关事项是否正确,如下图所示。


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在点击签章前,请核对文档显示的公司信息与真实的企业信息一直,如果内容无误,请点击“签章”,系统会弹出“温馨提示”(会告知信息具有法律相关的作用),点击“同意”,如下图所示。


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此时系统再次进入实名实人认证环节,与实名注册环节相同。认证通过后,进入最终的签字环节,系统会提示“请用正楷字体书写”的水印,如下图所示。


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签字后,点击“签署”,上传签章。至此,电子签章完成。


二、以企业法人身份签章


如果我们的法人或者股东、监事是企业的,那么必须选择以“企业法人”身份在青易办小程序上进行电子签章,具体签章人是公司的法定代表人进行实名认证操作。


1. 下载电子营业执照


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进入“青易办”小程序后,选择“企业法人”身份,系统提示跳转到“电子营业执照”小程序,点击“允许”,如下图所示。


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进入添加电子营业执照页面,点击“添加新的电子营业执照”,如下图所示。


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授权实名信息验证,如下图所示,勾选阅读并同意授权协议,并点击“授权”按钮。


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这一步需要企业法人进行实名认证,进入法定代表人身份验证环节,点击“下一步”,如下图所示。


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选择公司注册所在地,如下图所示。


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然后,您担任法定代表人的所有公司会以列表形式全部展现出来。当然,您如果拥有公司电子营业执照的使用权,对应的公司也会显示出来,如下图所示。


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设置电子营业执照密码,点击“下载”。至此,我们就完成了获取电子营业执照的步骤。


2. 企业法人签章


重新进入“青易办”小程序,选择“企业法人”登录,进入执照列表页面,如下图所示。


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选择需要签字的公司,输入“执照密码”后点击“确认”,进行企业身份认证,认证通过后返回进入首页。用户在待签署列表里, 选择待签署文档,如下图所示。


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预览后点击“签章”按钮, 如下图所示。


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跳转到电子营业执照小程序, 进行企业签章,输入执照密码,如下图所示。


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点击“确认签章”,如下图所示。然后系统提示签章成功。


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如果您还有问题,也可以参考教学视频。


http://vd3.bdstatic.com/mda-nenkgnjd3v7auyfi/360p/h264/1653316127499434415/mda-nenkgnjd3v7auyfi.mp4


三、青易办电子签章常见问题

1. 青易办APP,签字间隔问题。


一般公司每个人签字的间隔最好在10分钟左右,我们遇到过间隔太近,导致签章失败的情况。


2. 青易办签章人脸识别始终提示失败如何解决。


网络状况、光线状况、小程序bug都会影响人脸识别。


如果网络不好,可以在WiFi和5G之间切换网络。所处环境较暗或者过亮,设备都无法清晰辨别人脸。退出小程序,重新进行识别,也是经常用到的方法,尤其是以“企业法人”身份登录时,同时会用到“青易办”、“电子营业执照”和“电子印章”,难免会出现兼容性问题。


3、青易办小程序电子签章完成后,多长时间可以提交工商注册


一般签章完成收,需要一定的时间间隔,我们实验的是10分钟之后就可以,但是如果签章完成后立即提交,会提示稍后提交的提示


如果没有解释清楚,欢迎拨打电话13808962548咨询,关于公司注册财税服务方面的服务同样可以电话咨询